Εμπιστευτική Καταστροφή
Έντυπου Αρχείου και Εγγράφων
Συμμόρφωση
Η Εμπιστευτική Καταστροφή Αρχείου και Εγγράφων δεν αποτελεί πλέον πολυτέλεια για τις επιχειρήσεις, αλλά απαραίτητη προϋπόθεση για τη διασφάλιση του απορρήτου των πελατών τους και τη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (2016/679) (GDPR).
Στη Citizen Group, αντιλαμβανόμαστε τη ζωτική σημασία της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας, προσφέροντας ολοκληρωμένες και αξιόπιστες λύσεις για την ασφαλή καταστροφή αρχείων και εγγράφων, διασφαλίζοντας απόλυτα την προστασία των πελατών σας.
Το έντυπο αρχείο σας, αφού διαχωριστεί από υλικά όπως κλασέρ και διαφάνειες, επεξεργάζεται με Ειδικό Σπαστήρα. Η διαδικασία τεμαχισμού πραγματοποιείται σε μορφή κονφετί, με διαστάσεις από 0,1 έως 2 εκατοστά, εξαλείφοντας κάθε κίνδυνο ανάκτησης των δεδομένων.
Η Citizen Group διασφαλίζει την πλήρη συμμόρφωση με τον GDPR σε κάθε στάδιο της διαδικασίας. Κάθε πελάτης λαμβάνει σφραγισμένο δείγμα του κατεστραμμένου υλικού για τελική επιβεβαίωση, ενώ τα υπολείμματα ανακυκλώνονται, ενισχύοντας τη δέσμευσή μας προς τη βιώσιμη ανάπτυξη και την περιβαλλοντική ευθύνη.
Επιλέγοντας την Citizen Group για τις ανάγκες σας σε εμπιστευτική καταστροφή εγγράφων, επιλέγετε έναν στρατηγικό συνεργάτη που δεσμεύεται να διαφυλάξει την ασφάλεια, την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα των ευαίσθητων εταιρικών σας πληροφοριών.
Αρχείου – Εγγράφων
Η καταστροφή αρχείου προσαρμόζεται ανάλογα με τις ανάγκες σας. Το Γερμανικό Ινστιτούτο Τυποποίησης (Deutsches Institut fuer Normung = DIN), ως ένας διεθνώς αναγνωρισμένος φορέας, μας δίνει το πρότυπο “DIN 66399” το οποίο περιλαμβάνει 3 Κατηγορίες/Κλάσεις Ασφαλείας και 7 Επίπεδα Εμπιστευτικής Καταστροφής χαρτιού. Η εταιρεία μας, καταστρέφει το αρχείο/χαρτί σε κλάση 2 επίπεδο DIN “P-3” (για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε την σελίδα “Κατηγορίες/Επίπεδα Καταστροφής”).
Αποστολή – Παραλαβή
Η ασφαλής καταστροφή αρχείων μπορεί να προγραμματιστεί με βάση τις δικές σας ανάγκες. Με πολυετή εμπειρία στον κλάδο των μεταφορών, η Citizen Recycle διαθέτει φορτηγά και βαν, τα οποία παραλαμβάνουν από τον χώρο σας υλικά προς εμπιστευτική καταστροφή δεδομένων και ανακύκλωση, όπως αρχεία, υπολογιστές, κινητά, CD/DVD, φιλμ κ.ά.
Ο χρόνος παραλαβής εξαρτάται από τα δρομολόγια που εξυπηρετούν την περιοχή σας. Το μέγιστο διάστημα συλλογής είναι συνήθως 4-5 εργάσιμες ημέρες, πάντα σε συνεννόηση με τη διαθεσιμότητά σας. Υπάρχει, επίσης, η δυνατότητα να μεταφέρετε εσείς τα υλικά στις εγκαταστάσεις μας, κατόπιν προγραμματισμένης συνεννόησης.
Το ωράριο παραλαβής είναι ευέλικτο, ώστε να καλύπτουμε το σύνολο των πελατών μας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Αυτό που ζητάμε για την ομαλή διεξαγωγή της παραλαβής, είναι να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς και περιγραφικοί σχετικά με την τοποθεσία και τις συνθήκες παραλαβής. Μικρές λεπτομέρειες, όπως η εξασφάλιση θέσης στάθμευσης ή η προετοιμασία των υλικών προς παραλαβή, συμβάλλουν σημαντικά στην ταχύτερη και πιο αποτελεσματική εξυπηρέτησή σας.
Σε περίπτωση που χρειαστεί να ακυρώσετε μια προγραμματισμένη παραλαβή, παρακαλούμε ενημερώστε μας έγκαιρα στο τηλέφωνο 210 220 3451, ώστε να αναπροσαρμόσουμε το δρομολόγιο.
Ασφαλής Καταστροφή Αρχείου
Σύμφωνα με τον Ποινικό Κώδικα Άρθρο 371 “…επαγγέλματα που λόγω της ιδιότητας τους κάποιοι (οι πελάτες) εμπιστεύονται ιδιωτικά απόρρητα… τιμωρούνται με χρηματική ποινή ή ποινή φυλάκισης εάν φανερώσουν αυτά τα απόρρητα”. Τέτοια επαγγέλματα, όπως δικηγόροι, συμβολαιογράφοι, λογιστές κτλ. πρέπει να προσέχουν τα έγγραφα που περιέχουν ιδιωτικές πληροφορίες των πελατών τους και να μπορούν να αποδείξουν ότι το κάνουν αυτό.
371
Κληρικοί, δικηγόροι και κάθε είδους νομικοί παραστάτες, συμβολαιογράφοι, γιατροί, μαίες, νοσοκόμοι, φαρμακοποιοί και άλλοι λειτουργοί ή επαγγελματίες, στους οποίους κάποιοι εμπιστεύονται συνήθως λόγω του επαγγέλματός τους ή της ιδιότητας τους ιδιωτικά απόρρητα, καθώς και οι βοηθοί των προσώπων αυτών, οι οποίοι φανερώνουν ιδιωτικά απόρρητα, που τους τα εμπιστεύτηκαν ή που τα έμαθαν λόγω του επαγγέλματός τους ή της ιδιότητας τους, τιμωρούνται με φυλάκιση ως ένα έτος ή χρηματική ποινή.
Ποινικός Κώδικας άρθρο 371 παρ. 1Αναγνωρίζοντας, λοιπόν, την ανάγκη που υπάρχει για εμπιστευτική καταστροφή αρχείου και εγγράφων μικρού όγκου, όπως σε δικηγορικά, λογιστικά & εμπορικά γραφεία, κλινικές, γραφεία μελετών και ασφαλιστικά κ.ο.κ. όπου η χρησιμοποίηση συνήθως μικρών καταστροφέων είναι αρκετά χρονοβόρα και ασφαλώς το αποτέλεσμα της καταστροφής δεν είναι το σωστό, η εταιρεία μας τοποθετεί ειδικούς πλαστικούς, μεταλλικούς ή κάδους – έπιπλα που κλειδώνουν και ασφαλίζουν με σφραγίδες ασφαλείας, με αποτέλεσμα ό,τι έγγραφο μπαίνει σε αυτούς να μην μπορεί να βγει χωρίς να φανεί η παραβίασή του.
Έτσι, τα έγγραφά σας είναι ασφαλισμένα και δεν μπορεί κανείς να τα δει χωρίς την συγκατάθεσή σας.
Τοποθέτηση και Αντικατάσταση Κάδου
Μετά την υποβολή του αιτήματός σας και την εξόφληση της συνδρομής, εξουσιοδοτημένος υπάλληλος της Citizen Recycle επισκέπτεται τον χώρο σας και τοποθετεί τον ειδικό κλειδωμένο κάδο Εμπιστευτικής Καταστροφής, ασφαλισμένο με σφραγίδα ασφαλείας και έτοιμο προς χρήση.
Η συλλογή του κάδου πραγματοποιείται σύμφωνα με το πακέτο που έχετε επιλέξει. Σε περίπτωση που ο κάδος γεμίσει νωρίτερα ή αν έχετε επιλέξει ανοιχτό πακέτο, αρκεί να ειδοποιήσετε την εταιρεία μας και θα προγραμματίσουμε άμεσα την αντικατάστασή του.
Διαδικασία Καταστροφής και Πιστοποίηση
Μετά την ολοκλήρωση της καταστροφής των εγγράφων σας, λαμβάνετε ενημερωτικό email με την ακριβή ημερομηνία καταστροφής, συνοδευόμενο από το επίσημο “Πιστοποιητικό Καταστροφής”, το οποίο επιβεβαιώνει ότι τα έγγραφά σας και τα δεδομένα των πελατών σας έχουν καταστραφεί με ασφάλεια.
Για ακόμα μεγαλύτερη διαφάνεια, παρέχεται η δυνατότητα βιντεοσκόπησης της διαδικασίας με αποστολή σε DVD (με επιπλέον χρέωση) ή η φυσική παρουσία εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου σας κατά τη διαδικασία καταστροφής.
Καταστροφείς Εγγράφων
Οι καταστροφείς εγγράφων αποτελούν μια χρήσιμη λύση για την καθημερινή διαχείριση εγγράφων, όμως παρουσιάζουν ορισμένα μειονεκτήματα. Η διαδικασία καταστροφής είναι συχνά χρονοβόρα, ενώ το τελικό αποτέλεσμα ενδέχεται να μην είναι απόλυτα ασφαλές. Οι λωρίδες χαρτιού που προκύπτουν μπορούν να ανασυντεθούν, αφήνοντας περιθώριο ανάκτησης ευαίσθητων πληροφοριών.
Η Citizen Group παραλαμβάνει συχνά τέτοια υλικά προκειμένου να αναβαθμίσει το επίπεδο καταστροφής, εξασφαλίζοντας την πλήρη διαγραφή των προσωπικών και εμπιστευτικών δεδομένων. Αν χρησιμοποιείτε καταστροφέα εγγράφων, εξουσιοδοτημένος υπάλληλός μας μπορεί να αναλάβει τη συσκευασία των λωρίδων, να ασφαλίσει την κούτα με ταινία ασφαλείας και να την παραλάβει για ολοκληρωμένη, πιστοποιημένη καταστροφή.
Για περισσότερες πληροφορίες, πατήστε ΕΔΩ για να δείτε τον Οδηγό Εμπιστευτικής Καταστροφής.